Рейтинг@Mail.ru

Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов

Помещено в тему: Оформление документов. К статье: 89 комментариев

Как оформить служебное письмо Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе «образцы писем». Начало разговора о правилах деловой переписки и написании деловых писем положено в предыдущей статье. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем.

Рассмотрим требования только к основным реквизитам документов, которые вы реально можете использовать при составлении деловых (служебных) писем. Их месторасположение приведено на картинке. При составлении статьи учтены рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».

Далее об оформлении служебных писем

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Помещено в тему: Оформление документов. К статье: 327 комментариев

Узнать о правилах написания деловых писем Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Далее о правилах деловой переписки

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству

Образец приказа об утверждении инструкции В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах.

Так как она устанавливает:

  • внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами,
  • ответственность за работу с документами.

Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства.

Далее о приказе об утверждении инструкции по делопроизводству

Образец приказа о проведении инвентаризации

Если предстоит инвентаризация, то готовим приказ по образцу Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:

  • Состав инвентаризационной комиссии,
  • Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
  • Срок проведения – дата начала и окончания,
  • Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
  • Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

Далее об образеце приказа о проведении инвентаризации

Образец приказа о предоставлении права подписи

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. К статье: Обсуждение закрыто

Образец приказа о предоставлении права подписи Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя. Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

В образце основание для составления приказа (в соответствии с …) можно изменить на более подходящее для вашей сферы деятельности.

Далее об образеце приказа о предоставлении права подписи

Приказ о расследовании несчастного случая

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. К статье: Обсуждение закрыто

Пример составления приказа по несчастному случаю Несчастные случаи на работе бывают и не так уж редко к сожалению. От работодателя требуется провести расследование. Первый этап – это приказом назначение состава комиссии, куда необходимо включить не менее трех человек (ответственного за охрану труда обязательно).

Приказ о расследовании несчастного случая может иметь вид:

Далее про приказ о расследовании несчастного случая