Рейтинг@Mail.ru

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству

Образец приказа об утверждении инструкции В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах.

Так как она устанавливает:

  • внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами,
  • ответственность за работу с документами.

Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства.

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЫКОВКА»
(ЗАО «Тыковка»)

ПРИКАЗ

«23» сентября 2014 г.                                                                                                    № 96

г. Краснодар

Об утверждении инструкции по делопроизводству

В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО «Тыковка»    п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству.

2. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                                                                              В.И. Таблеткин

Скачать приказ об утверждении инструкции по делопроизводству.

Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т.д. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты.

При желании можно подготовить приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству вместо указанного примера. Тогда заменяете в тексте «утвердить» на «ввести в действие» и гриф утверждения проставляется непосредственно на инструкцию по делопроизводству. Оно вам надо? Если да, то используйте второй образец
 

 
В случае необходимости можно дополнительно добавить в приказ поручения, сроки, конкретных исполнителей.

Если вы утверждаете новый вариант инструкции по делопроизводству, тогда надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей. Это стандартная фраза «Признать утратившим силу приказ …».

Инструкция по делопроизводству обычно действует в организации в течение длительного периода времени (хоть несколько лет). В дальнейшем допускается вносить в нее изменения, но обязательно оформлять каждое нововведение приказом руководителя.

Полный пересмотр и утверждение приказом вновь инструкции по делопроизводству необходим в случае изменения технологии работы с документами в самой организации или больших изменений в действующих нормативно-методических документах в области делопроизводства и архивного дела.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 10 комментариев

Здравствуйте! Мой вопрос касается не приказа, а собственно инструкции по ДОУ. Закреплено ли где-то нормативно требование переутверждать её с определённой периодичностью, актуализировать и прочее или же её можно «не трогать» до тех пор, пока не существует организация или нет потребности во внесении изменений?

Здравствуйте! Переутверждать инструкцию по делопроизводству не надо, как и любую другую инструкцию. Изменения в инструкцию по делопроизводству вносятся по мере необходимости для организации, либо в связи с изменением нормативных документов, ГОСТов. В последнем случае можно даже разработать новую инструкцию.

Ещё вопрос, касающийся инструкции: какова правильная структура инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти, в каком НПА она прописана? Заранее спасибо за ответ.

Здравствуйте! Структура и содержание инструкции по делопроизводству изложены в 3 разделе «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Росархива от 25.12.2009 № 76.

Здравствуйте! При оформлении инструкции по делопроизводству на титульном листе размещаем гриф утверждения и в предисловии пишем УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ООО «Ромашка» от ... № ... Скажите, пожалуйста, допустимо ли это?

Здравствуйте! На грифе утверждения пишется: УТВЕРЖДЕНА Приказом ООО «Ромашка» от ... № ... (введена в действие не пишется). В предисловии фраза «утверждена и введена в действие…» допустима.

Здравствуйте! У ВУЗа сменилось наименование. При составлении приказа о введении новых бланков возник вопрос как правильно сформулировать текстовку данного приказа. Подскажите пожалуйста как правильней будет... «Звучит» следующим образом: В связи с переименованием (приказ ...) приказываю: 1. ввести в действие с такого-то числа новые бланки учреждения (приложение 1) 2. отделу делопроизводства довести до сведения раб-в.

Здравствуйте! В принципе, вы правильно всё сформулировали.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, насколько актуально наличие Инструкции по делопроизводству в акционерном обществе и можно ли сослаться на какой-нибудь нормативный акт, который бы предписывал ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ подготовки данной Инструкции. В нашей организации есть Инструкция 2003 года, которая за прошедшие годы претерпела немало изменений и несмотря на это пока «жива». Сейчас в организации обсуждается вопрос о замене Инструкции рядом регламентов. На мой взгляд это приведёт к разрушению целостности системы делопроизводства и внесёт неразбериху в уже устоявшиеся, хотя и не очень совершенные, процессы ДОУ нашей организации.

Здравствуйте! Для организаций частной формы собственности нормативными актами не устанавливается обязанность разработки инструкции по делопроизводству. Даже ГОСТ Р 6.30-2003, в котором прописано, что внедрение ГОСТ осуществляется путем издания инструкции по делопроизводству, носит рекомендательный характер. Руководство должно само понимать, что инструкция по делопроизводству необходима для организации, тем более, в вашей организации уже есть опыт её применения.

MAXCACHE: 0.34MB/0.00030 sec