Рейтинг@Mail.ru

Делопроизводство и архив – нормативно-методические документы

В список включены только самые необходимые нормативные документы, которые помогут в любой организации правильно наладить делопроизводство и обеспечить ведение архива. Также вам будут полезны статьи данного ресурса, написанные с учетом всех основных нормативных требований.

Скачать Основные правила работы архивов

  • документ имеет рекомендательный характер,
  • коммерческие структуры тоже могут использовать его как справочник (в том числе для разработки своей инструкции по делопроизводству), т.к. составлен на основании действующих норм по делопроизводству и архивному делу,
  • лаконично и доступно прописаны основные моменты работы с документами, исключите только ненужные вам разделы.

Скачать Методические рекомендации

Используют для определения сроков хранения документов в процессе составления номенклатуры дел, акта об уничтожении документов, отбора дел для передачи их в архив.

  • тем не менее, именно его следует применять для определения сроков хранения документов, образовавшихся в период его действия (годы 2000—2010 гг.), прежде всего речь идет об уничтожении документов за эти годы.

Скачать Перечень 2000 года

  • носит нормативный характер для всех и не зависит от формы собственности,
  • с его появлением отменен Перечень 2000 года (см. выше), поэтому применяется для определения сроков хранения документов, образовавшихся после 2010 года,
  • нормативный источник для установления сроков хранения документов, в том числе в номенклатуре дел, начиная с 2011 года (переоформляются ссылки на соответствующие статьи перечня).

Скачать Перечень 2010 года

  • применяется для специфических функций, если область деятельности организации можно охарактеризовать как научно- , производственно-техническую, проектную и строительную,
  • тем не менее, в указанных сферах деятельности для типовых управленческих функций распространяются требования Перечня 2010 года (рассмотрен выше).

Скачать Перечень НТД

Также могут применяться в работе ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения (при наличии), типовые и примерные номенклатуры дел (при наличии). И еще следует руководствоваться существующими требованиями законодательных и других нормативных правовых актов в вашей области деятельности.

Еще будут полезны в организации работы:

  • носит рекомендательный характер, но все уважающие себя организации стараются следовать требованиям этого документа,
  • статьи по оформлению документов на этом сайте написаны с учетом данных требований.

Скачать ГОСТ по оформлению документов

ГОСТ Р 51141-98

  • Термины, установленные указанным документом, носят официальный характер во всех видах документов по темам «делопроизводство» и «архивное дело», поэтому желательно ознакомиться для общего развития с принятыми «правильными словами» в данной области.

Скачать ГОСТ с терминами

  • может быть использовано организациями всех форм собственности

Скачать положение об архиве организации

  • может применяться организациями независимо от формы их собственности

Скачать положение об экспертной комиссии

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересно посмотреть:


К записи 127 комментариев

Добрый день!

Подскажите пожалуйста:

1) каким перечнем пользоваться при создании номенклатуры дел деволоперской компании? По опыту работы в компаниях со смешанным видом деятельности использовала два перечня (558 и 1182). А как здесь?

2) по новым правилам работы архивов организаций стали уделять большое внимание документам в электронном виде (на электронных носителях). Как быть с ними? Включать их в сводную номенклатуру дел или создавать отдельную? Спасибо заранее за ответ.

1) Здесь также вам надо пользоваться теми же перечнями, поскольку девелоперская деятельность связана с созданием и реконструкцией объектов недвижимости (приказ №1182), в то же время в любой компании есть управленческая, бухгалтерская, кадровая работа (приказ № 558).

2) Электронные документы включаются в общую номенклатуру дел организации с соответствующей отметкой в заголовке дела («электронные документы»).

Я смотрю на перечень № 558 и никак не могу найти сроки хранения приказов на очередной отпуск, везде пишится 5 лет, а толком (статьи) конкретной нет. Помогите решить проблему, заранее благодарна.

Здравствуйте! Плохо смотрите или не всё читаете. Изучите внимательно ст. 19б Перечня, в примечании написано о сроках хранения приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках.

Добрый день. При наличии утвержденного Перечня документов, образующихся в конкретном Министерстве и его учреждениях, раздел 4 номенклатуры в части статей заполняется с учетом этого Перечня или Типового?

Здравствуйте! Если есть ведомственный Перечень, то преимущество отдается ему. Если каких-то документов в Министерском перечне нет, то можно ссылаться на типовой перечень. Нормально, когда в 4-й графе номенклатуры дел ссылки идут на 2-3 перечня.

Здравствуйте! В нашей организации готова номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству. На основании каких нормативных документов нам необходимо согласовать эти три документа. Если мы являемся источником комплектования РГАНТД???

Здравствуйте! На основании п. 4.9., 4.18. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, а также на основании положения об ЭК, если оно разработано в соответствии с типовым положением.

Подскажите, пожалуйста! В соответствие с ФЗ-43 от 02.03.2016 срок хранения документов по л/с в частности, для коммерческой организации, на созданные документы с 2003 года, установлен — 50 лет. На кокой документ ссылаться при составлении номенклатуры дел на 2017 год? Изменения в ПТУАД до сих пор не внесены. Как вносить изменения в описи (графа срок хранения) и номенклатуры дел, (графа срок хранения) в связи с изменениями срока хранения с 2003 года? В описи дел по л/с так же включаются, например, документы отдела охраны труда, их мало и нет смысла включать в отдельную опись. Их срок хранения, в связи с изменениями ФЗ, подразумевается тоже 50 лет ... Разьяснений от Россархива нет.

Здравствуйте! Действительно, изменения в Перечень пока не внесены. Но поскольку есть Федеральный Закон, то при составлении номенклатуры дел на 2017 год следует уже указывать срок хранения 50 лет для документов по личному составу. Это же относится и к описям дел по личному составу.

Здравствуйте! Перерыла весь интернет, но не нашла ответ на вопрос: в каком нормативном док-те прописано, кто должен разрабатывать положение об ЭК и архиве (если в подведомственный архив передача не производится, т.е. все остается в самом учреждении на хранение)?

Здравствуйте! Положения об ЭК и архиве разрабатывает сама организация. Утверждает положения руководитель организации. Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то положения согласовываются ещё с ЭПК архивного органа. См. п. 4.8. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 и примерные положения об ЭК и об архиве.

Здравствуйте! Нам известно что положения об ЭК и архиве разрабатывает само учреждение. Но у нас вопрос в другом... кто конкретно в учреждении обязан разработать эти положения и в каком нормативном док-те это прописано? Т.к. и рук-ль доу и архивариус идут в отказ... по мне так это обязанность архивариуса.

Здравствуйте! Кто конкретно занимается разработкой этих документов, зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации. Общими нормативными документами это нигде не закреплено, да этого и не может быть. Но обычно (это уже из практики работы) эти функции возлагаются на службу делопроизводства, на руководителя этой службы.

Здравствуйте! У нас учебное заведение. До этого док-ты мы сдавали в наш гос. архив, но с недавнего времени все их услуги стали платными. Мы решили что сдавать тогда им не будем, т.е. вся документация будет оставаться только в учреждении без дальнейшей передачи куда-либо еще. Теперь же нам надо переделывать положение об архиве и получается, в заголовке мы так и будем указывать «Положение об архиве ГБОУ ВПО ...» не являющемся источником комплектования государственного (муниципального) архива" ??? Но на каком основании опять же?

Здравствуйте! Вам надо сначала расторгнуть договор с государственным архивом, получить уведомление об исключении вашего учебного заведения из списков источников комплектования архива. В заголовке положения не надо указывать, является или нет учреждение источником комплектования государственного архива. Просто: «Положение об архиве ГБОУ…». Изменения надо внести в соответствующие пункты положения о передаче документов.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, на какие статьи ссылаться при составлении номенклатуры по отделу архитектуры и зем. отношений. Не могу найти статью по Разрешениям на ввод объектов в эксплуатацию, Разрешениям на строительство и Градостроительным планам на зем.участки. Спасибо.

Здравствуйте! Для определения сроков хранения перечисленных Вами документов следует руководствоваться "Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182. Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию – ст. 973; разрешение на строительство – ст. 962; градостроительные планы земельных участков – ст. 444. Обратите внимание, что сроки хранения документов в этом перечне зависят также от типа организации.

Здравствуйте! Очень люблю ваш сайт — много полезной информации. Спасибо! Подскажите, пожалуйста, на основании каких статей Перечня составлять номенклатуру дел лаборатории пищевой микробиологии? Я его перелопатила вдоль и поперек и... ничего не могу найти. Помогите, будьте добры.

Здравствуйте! Для документов вашей организации наряду с Перечнем 2010 года следует использовать «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182. Разделы, касающиеся технологии, производства, экологии.

Здравствуйте! В каком Перечне... найти сроки хранения документов муниципальных контрольно-счетных органов (палаты)

Здравствуйте! Сроки хранения документов и дел контрольно-счетной палаты определяются в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (разделы 1.3., 1.5., 2, 3 и др.).

Добрый день! Наша организация является акционерным обществом, соответственно по закону об Акционерных обществах при установлении сроков хранения документов мы должны руководствоваться указаниями Банка РФ? То есть это какой-то перечень для кредитных организаций? Но я не могу его найти, вроде он еще не утвержден? Обычно мы пользуемся «Перечнем типовых управленческих документов...» Подскажите, пожалуйста, как определять сроки?

Здравствуйте! Для определения сроков хранения документов акционерные общества должны руководствоваться «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Ст. 148-168 Перечня относятся к организационно-управленческим документам именно акционерных обществ. Другие разделы Перечня также применимы для АО. Есть Типовой перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения, но он предназначен для использования кредитными организациями (банками).

В результате проверки указано нарушение в ведении «ключевого хозяйства». Про учёт ключей в архиве ничего не указано в Правилах 526 от 2015, но в Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов А Ф 19 от 2007 года такие сведения есть. Как быть?

Здравствуйте! Поясните сначала, какой у вас архив – государственный, муниципальный, или ведомственный (архив организации) и кто делал проверку.

MAXCACHE: 0.37MB/0.00030 sec