Рейтинг@Mail.ru

Тема "Делопроизводство"

Регистрация входящих документов

Помещено в тему: Документооборот. К статье: 156 комментариев

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап – регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ – значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные [...]

Акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета. Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению [...]

Виды СЭД – система Евфрат, Дело, DocsVision, Directum

Помещено в тему: Документооборот. К статье: 3 комментария

В предыдущих статьях было рассмотрено какие преимущества принесет электронный документооборот сотрудникам и компании в целом, а также об основных параметрах выбора СЭД – системы электронного документооборота, наиболее подходящей именно для вашей компании. Сейчас рассмотрим некоторые наиболее распространенные варианты решения. Исходя из своего опыта по делопроизводству, могу сделать вывод, что определяться стоит начинать со следующих систем [...]

Электронный документооборот в организации

Помещено в тему: Документооборот. К статье: 10 комментариев

Зачем организации переходить на электронный документооборот? Ведь не только потому, что это модно. К тому же это может оказаться довольно затратным делом, а как скоро окупиться? Как понять, что необходимость изменений в ведении делопроизводства настала? Статья написана с целью ответа на все эти вопросы, оценки преимуществ и недостатков для делопроизводителя, а также работающих с документами [...]

Формирование дел

Помещено в тему: Делопроизводство. К статье: 106 комментариев

Формирование дел – это значит поместить исполненный документ в дело, выбрав его по номенклатуре дел. Так же важно придерживаться систематизации в процессе группировки документов. Давайте обо всем по порядку. В маленьких организациях с небольшим количеством работников дела могут формироваться централизованно. Например, это может делать секретарь. Но обычно формирование дел происходит в подразделениях, где были созданы [...]

MAXCACHE: 0.32MB/0.00076 sec