Приказы по основной деятельности – как правильно составить
Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.
Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.
Бланк приказа
Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.
Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.
Оформление приказов
Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.
Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.
В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».
В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово
ПРИКАЗЫВАЮ:
печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.
Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).
В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).
Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.
В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.
Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.
Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).
Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».
Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:
Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»
от 16.01.2014 № 12
Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.
Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.
Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли возлагать контроль исполнения приказа на начальника какого-нибудь отдела? Или контроль исполнения приказа должен всегда оставаться за замами или же самим директором? Может это где-то прописано?
Здравствуйте! Контроль исполнения приказа может быть возложен на любое должностное лицо организации, соответственно, и на начальника отдела (Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Добрый день!
Где ставить отметку об ознакомлении с приказом или распоряжением без листа рассылки? Можно ли ставить отметку на обратной стороне листа приказа (распоряжения) ознакомлен «подпись» и дата?
Здравствуйте! Отметка об ознакомлении с приказом ставится ниже реквизита «подпись». Если на лицевой стороне недостаточно места, то отметку можно поставить на оборотной стороне листа.
Подскажите, если приказ выполнен на нескольких страницах:
1. Можно ли его распечатывать на двусторонней печати?
2. Нужна ли нумерация страниц?
3. Прошивается ли он?
4. Нужно ли на каждом листе вверху оформление официального бланка...или достаточно на первом листе?
Спасибо.
1.и 2. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа. При изготовлении документов на 2-х и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. При изготовлении документов с использованием оборотной стороны листа, страницы нумеруются на лицевой и оборотной сторонах.
3. Сам приказ не прошивается. Подшивается дело с приказами.
4. На бланке печатается только 1-й лист приказа.
Подскажите, пожалуйста, нужен ли оригинал подписи работника при ознакомлении с приказом по основной деятельности? У нашей организации существует обособленное подразделение в другом городе. Как правило, при ознакомлении сотрудников направляется скан копия приказа по электронной почте в ОП, после подписания, документ возвращается так же по электронной почте и подшивается вместе с приказом. Не противоречит ли это правилам делопроизводства?
Здравствуйте! По правилам при ознакомлении с приказом работники расписываются на оригинале приказа или в листе ознакомления. В Вашем случае можно посоветовать высылать скан копию приказа для ознакомления, а лист ознакомления пересылать почтой (нарочным) для возврата с «живыми» подписями.
Здравствуйте, в нашей организации приказы по основной деятельности подшиваются в папки без прокола дыроколом, а каждый кладется в отдельный файл. Подскажите, в любом случае, после завершения в делопроизводстве все приказы должны подшиваться на четыре прокола в картонные папки? Если прокалывать их изначально, как потом прошивать шилом? Прописано ли где-либо, можно ли дыроколить приказы и как их следует хранить?
Здравствуйте! Если приказы на стадии делопроизводства хранятся в файлах, то при переплете или подшивке дела их надо изымать из файлов. «Дыроколить» документы можно, как правило, так все и делают. При переплете или подшивке дела проблемы не возникают, можно использовать для проколов другие места.
здравствуйте! подскажите пожалуйста, есть ли регламентированные сроки ознакомления сотрудников с приказом по основной деятельности, если в нём не указан срок ознакомления?
Здравствуйте! Нормативные документы по делопроизводству не устанавливают эти сроки. Вы можете установить их в инструкции по делопроизводству вашей организации. Обычно доведение приказов до сведения сотрудников учреждения осуществляется в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня регистрации приказа.
Здравствуйте. Я работаю в гимназии (СОШ). Скажите, возможно ли зачисление, отчисление, перевод школьников, а также комплектование классов оформлять одним приказом под разными параграфами? До настоящего времени это всё оформлялось разными приказами.
Здравствуйте! Нормативными документами по делопроизводству это не регламентируется. Возможно, что-то есть в ваших ведомственных инструкциях. На мой взгляд, просто неудобно в одном приказе «мешать» несколько вопросов.
Здравствуйте, подскажите, как правильно сделать. Приложение к приказу о функционировании учреждения, например, образовательная программа, рабочие программы учителей, план работы школы или учебный план, расписание, может состоять более, чем 200 листов. Неужели эти документы необходимо прикладывать к данному приказу?
Здравствуйте! Приложение приказу не ограничивается объемом листов. Если документ утвержден приказом, то он прикладывается к этому приказу и формируется в деле с приказами.
здравствуйте! я госпитальный врач эпидемиолог. Подскажите пожалуйста, в приказе изданном за подписью гл.врача по иммунопрофилактике гриппа, ответственным за контроль и исполнения приказа возложен на меня, а исполнители зав.отделениями, правильно ли оформлен?
Здравствуйте! По поводу оформления приказа ничего сказать не могу, поскольку не читала его. Но ответственным за исполнение приказа руководитель может назначить любое должностное лицо на свое усмотрение. На мой взгляд, эпидемиолог для подобного приказа вполне подходит.
Можно приказ датировать 1 января (выходной день)? Приказ о создании комиссий на календарный год
Здравствуйте! Если это предприятие с непрерывным циклом работы, то можно. Если для организации 1 января – не рабочий день, то приказ нельзя датировать этим днём.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, нужно или издавать внутренний приказ о проведении проверки сторонней организацией.
Здравствуйте! Приказы по основной деятельности издаются по решению руководителя организации. В указанном Вами случае приказ о проведении проверки обычно не издается. Но можно издать приказ, например, о подготовке к проверке.
Добрый день! 20 лет проработала секретарем (высшей квалификации). Закончила РГГУ Затем 18 лет преподавала секретарское дело. И только сейчас «натолкнулась» на такое оформление приказов, в частности слово приказываю вы рекомендуете писать вразрядку и в текущей строке!!!! Что это?! Кто Вас учил! ссылаетесь на какую-то фишку. А нормативные документы Вы давно открывали вместе с этим федеральным органом? Теперь понятно, откуда появляются документы «режущие глаза»!
Добрый день! Сколько негатива! Очень приятно, что профессионалы высшей квалификации заходят на сайт. Похоже, что последним нормативным документом по делопроизводству является ГСДОУ 1991 года, который Вы изучали еще в РГГУ. Хорошая книжка, но мы вынуждены ссылаться на более новые нормативные документы. Так называемая «фишка» появилась на основании Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 и разраб. в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477. Большинство федеральных (и не только) органов уже разработали на основании этой «фишки» свои инструкции по делопроизводству. Странно, что Вы беретесь учить чему-то других, но сами даже не пытаетесь следить за последними нововведениями в сфере делопроизводства!
Отлично! Спасибо.
На самом деле такая реакция и нежелание принимать новое везде и всюду. Очень тяжело спорить с «бывалыми» сотрудниками, которые привыкли работать так, как 20 лет назад. Главный аргумент — я работаю в этой сфере уже много лет, и проверки ничего не выявляли. Спасибо за аргумент, который можно теперь использовать
Подскажите, пожалуйста. Можно ли в распорядительном документе одному и тому же лицу выдать поручение и возложить контроль исполнения. Спасибо?
Здравствуйте! Нормативными документами это никак не регламентируется, но обычно в распорядительных документах поручение и контроль исполнения возлагают на разных лиц, что вполне логично.
Скажите пожалуйста ставится ли запетая после слова п р и к а з ы в а ю...???
Здравствуйте! После п р и к а з ы в а ю: ставится двоеточие.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как лучше сделать название приказа. Название «о назначении ответственных лиц в области охраны труда и техники безопасности» и далее идет длинное наименование объекта согласно договору.
В итоге название получается очень длинным. Как быть в такой ситуации?
Здравствуйте! Можно сократить, указав вместо наименования объекта номер и дату договора.
Здравствуйте! Я работаю в школе подскажите пожалуйста как правильно подшивать приказы по основной деятельности и приказы по личному составу работников, а именно нужно ли их пронумеровывать, прошивать ниткой или достаточно продыроколить и сложить в скоросшиватель!
Здравствуйте! Завершенные дела подшиваются (переплетаются) в твердую обложку (картон), листы нумеруются, оформляются лист-заверитель и обложки дел.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, допустимо ли протыкать дыроколом документы на бланках Гознака (аттестаты о получении среднего образования)? И каким актом это устанавливается регулируется?
Здравствуйте! Разумеется, недопустимо портить подобные документы дыроколом. Специального нормативного акта по этому поводу нет, но Вам же не придет в голову пробивать дыроколом, например, паспорт.
Здравствуйте. Возможно ли ознакомление с приказом без оформления списка рассылки? Если оформляется список рассылки, нужно ли еще дополнительно делать «С приказом ознакомлены» в самом приказе?
Здравствуйте! Подписи ознакомления с приказом допускается проставлять и на самом приказе. Если оформляется лист ознакомления с приказом, он прикладывается к 1-му экземпляру приказа. Слова «с приказом ознакомлены» в этом случае на приказе не пишутся.
Здравствуйте! Возможно ли в приказе о назначении ответственного лица указать, что он распространяется на правоотношения, возникшие ранее (в должностных инструкциях это содержалось, но приказа не было)?
Здравствуйте! Можно, конечно, например: «Ответственным за регистрацию и выдачу ключей ЭЦП назначить системного администратора Петрова А.И., выполняющего эти функции в соответствии с должностной инструкцией».
Спасибо за профессиональный ответ
Здравствуйте, скажите пожалуйста, как мне правильно оформить приказ о том, что директор нашей организации состоит на без содержательной основе. Заранее благодарю
Здравствуйте! Не совсем ясен смысл приказа, а главное, для чего он нужен.
Добрый день! Возможно ли включить в приказ по основной деятельности лицо , не работающее в данной организации и на какой нормативный документ при этом сослаться.
Спасибо.
Здравствуйте! На практике такие приказы встречаются, особенно при создании различных комиссий (экспертных, экзаменационных, аттестационных, конкурсных и т.п.). Однако нормативными документами этот вопрос не регулируется. Решение об издании подобного приказа принимает руководитель организации по согласованию с представителем сторонней организации и его руководителем.
Здравствуйте! Будет ли считаться ошибкой, если дату составления приказа писать цифрами, например 09.01.2014. Спасибо.
Здравствуйте! ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой. Вы правильно привели пример оформления даты цифровым способом.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить ознакомление нового работника с приказом, который был утвержден раньше принятия нового работника? Например, 3 июня был издан приказ о запрете курения на территории организации, с которым всех работников ознакомили под роспись, а в конце декабря приняли нового сотрудника, которого также нужно ознакомить с этим приказом под роспись. Можно ли его фамилию вписать вручную в первоначальный приказ, только поставить дату его принятия? или надо издавать дополнение к приказу или новый приказ на него одного? Заранее благодарю.
Здравствуйте! Можно дописать в приказ (или в лист ознакомления с приказом).
Скажите, пожалуйста, приказы по основной деятельности например приказы, отражающие финансовых вопросов предприятия (премирование и т.д) может ли гл. бухгалтер издавать и регистрировать сама отдельно от кадровой службы или это противоречит закону?
Здравствуйте! Приказы по основной деятельности издает руководитель организации. Они все регистрируются централизованно, в едином массиве, в одном журнале или БД, одним ответственным исполнителем. Ответственность за регистрацию приказов возлагается на какое-либо структурное подразделение, либо исполнителя. Как правило, это секретарь или служба делопроизводства.
Здравствуйте! В ряде документов есть такой реквизит «Утверждаю». Как его правильно оформить: одна заглавная буква или все, нужны ли кавычки, двоеточие? А строкой ниже обычно идет должность. Ее пишем со строчной буквы как продолжение или с заглавной как новый реквизит?
Заранее благодарю!
Здравствуйте! Посмотрите на данном примере.
Здравствуйте! Нужно ли в регулярном приказе по основной деятельности (образовательная организация, приказ о зачислении) на оборотной стороне печатать пункты — Проект вносит, -Исполнитель, -Ознакомлены
Здравствуйте! Визы согласования проставляются на обороте последнего листа приказа, либо на отдельном листе (лист согласования). Отметки «проект вносит», «исполнитель» не применяются, подписи этих должностных лиц должны быть в визах согласования. Подписи ознакомления с приказом проставляются после виз согласования, либо оформляются на отдельном листе (лист ознакомления с приказом, лист рассылки).
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, ставится ли запятая после констатирующей части, перед словом ПРИКАЗЫВАЮ, например:
На основании требований положения «О...», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от ... № ...
ПРИКАЗЫВАЮ:
Здравствуйте! В приказах перед словом «приказываю» запятая не ставится.
Доброго времени суток!
Подскажите, пожалуйста, должна ли дата составления приказа быть тождественной дате вступления в силу содержания данного приказа? Например: приказ датирован 7.05.2014, а в его распорядительной части указано ввести определенные изменения с 1.05.2014. Такой вариант возможен или даты должны быть одинаковыми? Заранее благодарю за Ваш ответ!
Здравствуйте! Если приказ вводится в действие с 01.05.2014, то он должен быть датирован либо 01.05.2014, либо ранее.
Подскажите, пожалуйста, что делать, если дело по приказам по основной деятельности подшито и внутренняя опись оформлена, а надо еще вложить 2 приказа, как быть? все заново сделать?
Здравствуйте! Листы с пропущенными приказами можно вклеить под литерными номерами, внутреннюю опись дописать. Но в идеале, конечно, лучше перешить дело.
Подскажите, пожалуйста, как в приказах/распоряжениях пишется обозначение времени суток типа «каждую субботу в 20 ч. 00 по мск»:
— Само число времени — через точку, с/без буквой «ч»? — Допускается ли сокращенное написание «по московскому времени» как «по мск»?
Заранее благодарю
Здравствуйте! Правильно: 20 ч. 00 мин. московского времени. Допускается: 20.00 московского времени.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста обязательно ли в приказе в пункте Контроль за выполнение возложить на... указывать Должность и фамилию, или хватит только должности?
Здравствуйте! Обязательно надо указывать должность и ФИО.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, нужно ли вносить изменения в приказы изданные ранее, в начале года, если прежний инженер по охране труда уволился, а нового приняли. Или же можно ознакомить с прежними приказами нового сотрудника с проставлением новой даты.
Спасибо.
Здравствуйте! Назначение новых должностных лиц, в том числе руководителя, не является основанием для отмены или изменения распорядительных документов.
Здравствуйте! обязательно ли необходим установочный приказ о создании экспертной комиссии, если существует протокол заседания ЭК и Акт о выделении к уничтожению документов
Здравствуйте! Любая комиссия, в том числе ЭК, создается приказом руководителя организации. Образец есть на сайте. Если у вас есть ЭК (есть протокол), как же назначены члены комиссии? Без приказа?
Добрый день. В нашей организации листы согласования к приказам, письмам и т.д. имеют свою регистрацию и срок хранения (5 л., ст.87, 88), поясните после подписания приказа лист согласования подшивается вместе с приказам или отдельно? Правильно ли регистрировать листы согласования?
Здравствуйте! Листы согласования являются приложениями к приказам и отдельно не регистрируются, подшиваются вместе с приказами. Ст. 87 и 88 перечня 2010 года не являются основанием для определения сроков хранения листов согласования.
Добрый день. При подготовке приказов по основной деятельности (постоянка) на архивное хранение надо ли из дела удалить: листы ознакомления с приказом, указатели рассылки, основания? Если надо удалять, то чем это регламентировано? Если все перечисленные документы должны быть с приказами и прошиваться, то где это написано? Спасибо заранее.
Здравствуйте! Порядок формирования распорядительных документов регламентируется п. 3.5.5. «Основных правил работы архивов организаций» (2002)., из которых следует, что приказы формируются вместе с приложениями к ним. О других документах в правилах не написано. Однако на практике, при подготовке дел на архивное хранение, вместе с приказами подшиваются листы согласования и листы ознакомления, основания к приказам не подшиваются.
Добрый день! В нашей организации при оформлении приказов в шапке прописывается «Приказ директора филиала...» В данный момент директор уволен и есть человек, назначенный врио.
Подскажите, необходимо ли в шапке приказа изменить на «Приказ ВрИО директора филиала...»? Если есть пункты инструкций и иных НПА, прошу, пожалуйста, укажите их. Спасибо заранее.
Здравствуйте! В «шапке» (заголовок документа) пишется просто «ПРИКАЗ»! А подписывает приказ директор или исполняющий обязанности директора (в день издания приказа).
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно отнести приказ ген. директора о назначении ответственного лица в период отпуска ген. директора. Это приказ по личному составу или приказ по основной деятельности.
Содержание приказа такое:
В связи с моим нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске с 04.08.2014 г. по 17.08.2014 г. приказываю:
1. Назначить заместителя генерального директора ФИО исполняющим обязанности ген. директора ООО «АР» в период с 04.08.2014 г. по 17.08.2014 г. на 14 календарных дней включительно.
2. Предоставить ФИО в указанный период право подписи на всех финансово-хозяйственных документах ООО «АР».
Здравствуйте! Нормативными документами этот вопрос не регламентируется, но такой приказ обычно относят к приказам по основной деятельности именно потому, что речь идет о праве первой подписи.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли приказам присваивать номер через дробь. У нас в организации может быть в один день много приказов.
Спасибо!
Здравствуйте! Независимо от того, сколько приказов издается в один день, каждому приказу должен присваиваться свой регистрационный номер.
Добрый вечер.
Я секретарь организации, в которой принято делать листы ознакомления к приказам и распоряжениям.
Исполнитель мне приносит приказ, я отдаю на подпись начальнику, потом регистрирую и рассылаю тем, кого он касается. Исполнители когда делают листы ознакомления, когда нет. Хоть я всех и просила готовить их самим, дабы уничтожить даже малейший процент вероятности моей невнимательности (человеческий фактор никто не отменял). В первом случае я обязательно перепроверяю, всех ли включили, во втором — делаю лист сама и собираю подписи.
Но сегодня мне аукнулась инициатива. В июне 2014 был приказ, в третьем пункте которого было упомянуто, что психолог (ФИО не были прописаны) должен ставить свою подпись на файле с кадровым резервом. Так же были указаны начальники отделов, отделений, их замы. Я сделала лист, собрала подписи с 23 человек, а ее почему-то не включила, не иначе черт попутал.
Отправила я, кстати, скан приказа всем, в том числе и руководителю кадровой службы, к которой относится психолог, и которая приказ этот согласовывала. Наш психолог — человек очень вредный, расписываться отказалась, завтра пойдет к шефу.
Я свою вину признаю, хоть у меня и есть оправдания, но тут подумалось, а секретарь ли обязан делать лист ознакомления? Или все же исполнитель? Заранее благодарю за ответ.
Здравствуйте! Эта обязанность должна быть установлена руководителем организации: приказом, должностной инструкцией, инструкцией по делопроизводству.
Здравствуйте!
Как можно исправить номер приказа по основной деятельности? Какая ответственность предусмотрена за исправление номера корректором?
Здравствуйте! Если это обычное исправление корректором опечатки, без изменения номеров в регистрационных формах, то ничего страшного. Вам могут сделать замечание за неаккуратность в оформлении документов. Серьёзнее, когда после подписания приказа исправляются регистрационные номера в журналах и на документах (регистрация «задним числом»). Проверяющие организации могут заподозрить вас в фальсификации. Однако ни в том, ни в другом случае нормативными документами не предусматривается какое-либо наказание. Только руководитель вашей организации может применить к вам какое-либо взыскание.
Здравствуйте!
Допускается ли исправление штрихом (ручкой) номера приказа по основной деятельности организации?
Добрый день. Проходила обучение делопроизводству в 2008 году, нам раскладку по реквизитам приказа с отличием в заголовке. Предлагалось его печатать под датой слева, размером не более 75 мм. Некоторое время не работала в делопроизводстве. Сейчас замечаю, что заголовок все чаще печатают в центре листа. Как же правильно? Спасибо!
Здравствуйте! ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует как угловое, так и продольное расположение заголовка приказа. «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) предлагают центровое расположение наименования вида документа (ПРИКАЗ) и заголовка.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в школе документы сшиваются по учебным годам или календарным? Как правильно? Приказы, вх., исх. корреспонденция?
Здравствуйте! В учебных заведениях документы, относящиеся к учебному процессу, формируются по учебным годам. Остальные (приказы, журналы регистрации, переписка) – по календарным годам.
Спасибо за очень полезный материал, ответы автора просто блестящие: кратко и исчерпывающе.
Все сказанное подтверждается практикой.
Здравствуйте! Приказ о назначении ответственного лица по строительству объекта издан от 12.11.2014. Обязательно ли указывать в приказе дату с какого числа 12.11.2014 назначен...
Здравствуйте! В подобном приказе должна быть указана дата назначения на должность.
Здравствуйте! Приказом руководителя меня назначили ответственной за проведение 14 лекций. При этом в приказе не было указано, когда приступить к чтению лекций, т.е. есть только дата самого приказа. Уже через неделю требуют приступить к чтению лекций, а физической возможности нет подготовить за неделю хотя бы часть лекций. Утверждают, что моя подпись об ознакомлении с приказом уже обозначает, что я обязана его выполнять с момента издания приказа и никакой отдельной даты, якобы, не должно быть. Что делать в этой ситуации? Кроме того, могу ли я отказаться от чтения хотя бы части лекций, и в какой форме это лучше сделать.
Здравствуйте! По данному вопросу Вам лучше обратиться в Гострудинспекцию. Наш сайт помогает только по вопросам оформления документов.
Может ли быть в приказе № и дата выдачи удостоверения, на основании которого должностное лицо имеет право на исполнение определенных обязанностей записано ручкой («от руки»)
Здравствуйте! Никакими нормативными документами это не регулируется. Но, конечно, к такому приказу будет меньше доверия.
Добрый день! Скажите, пожалуйста, как правильно указывать место регистрации приказа, если организация зарегистрирована в Московской обл., а фактически находится в Санкт-Петербурге, где зарегистрирован ее филиал.
Здравствуйте! На основании ГОСТ Р 6.30-2003 если автором приказа является филиал организации, указывается место нахождения филиала. В вашем случае –Санкт-Петербург.
Добрый день!
Проконсультируйте, пожалуйста, нам необходимо создать приказ на создание некой комиссии, которая будет действовать на постоянной основе, нужно ли каждый год издавать приказ, что комиссия создается на период с 01.01 по 31.12 или достаточно какого-то общего приказа? И чем это регламентируется, на какой документ можно сослаться при возникновении вопросов? Заранее спасибо!
Здравствуйте! Если это постоянно действующая комиссия, то приказ издается один раз и обновляется (вносятся изменения в приказ) по мере необходимости, например, при изменении состава комиссии. Нормативные документы по делопроизводству регламентируют порядок подготовки и оформления приказов. Периодичность издания приказов не регламентируется. Вы можете установить этот порядок в локальном нормативном акте (инструкции по делопроизводству организации).
Добрый день. Руководитель учреждения издал приказ о дисциплинарном взыскании работнику. Работник под роспись ознакомился с приказом, но ручкой почеркал в тексте, убрал, как ему показалось, некорректные строки приказа. В конце приказа после своей подписи написал, что с формулировкой приказа не согласен. Скажите, пожалуйста, необходимо ли повторно давать ему на подпись тот текст приказа, который руководитель считает верным? Или в таких случаях составляется какой-либо акт об исправлении работником формулировки приказа? Спасибо
Здравствуйте! Работник не имеет право исправлять подписанный приказ. В данном случае можно только заново распечатать и подписать приказ и дать на ознакомление работнику копию. Но подпись ознакомления он должен поставить на подлиннике!
Здравствуйте! Я делопроизводитель. В нашем муниципальном учреждении культуры существует система выплаты стимулирующих по Указу Президента РФ от 07.05.12. № 597. Приказы о таких выплатах делаются мной, т.е. по основной деятельности. Но я точно знаю, что такие виды приказов относятся к кадровым. Подскажите на какой документ сослаться, чтобы доказать руководителю. Спасибо!
Здравствуйте! Приказ об утверждении стимулирующих выплат относится к приказам по основной деятельности, а приказ о назначении премий, выплат с указанием ФИО относится к приказам по личному составу. Перечисление видов приказов по личному составу есть в ст.19 Перечня 2010 года.
Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста, есть ли какие-либо нормативные документы, которые регулируют написание нумерации приказов — на предыдущем месте работы (крупный завод) делопроизводители требовали нумерацию и дату приказов писать именно от руки (не печатать), на новом предприятии мне сделали замечание, что я не напечатала номер приказа, а написала его от руки. Это где-то прописано? Спасибо заранее.
Здравствуйте! Нормативными документами это не регламентируется. Номер и дату приказа можно напечатать, можно проставить от руки. Главное, чтобы соблюдалось единообразие в одной организации. При этом необходимо помнить, что регистрировать можно только подписанный приказ. Поэтому для крупных организаций, где приказы готовят многие структурные подразделения, лучше проставлять номер и дату приказа вручную. В небольших организациях можно сразу печатать номер и дату приказа, предварительно зарезервировав эти данные.