Выписка из приказа – образец оформления
В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.
Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:
- полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
- начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
- в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
- указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
- необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.
Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.
Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.
Образец выписки из приказа
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
« 19 » марта 2014 г. № 138
г. Владимир
О создании экспертной комиссии
В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:
2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.
Директор Д.А. Молочкова
Верно
Секретарь Подпись О.Е. Шкваркина
20.03.2014
Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
В приказах ключевое слово пишется отдельно на строке большими заглавными буквами. Это требует ГОСТ на управленческую документацию. так что в вашем образце имеется грубейшая ошибка.
Это ГОСТ 2003 года. Есть более поздний документ. На основании Постановления Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 изданы Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. В этом нормативном документе рекомендуется преамбулу приказа завершать словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается строчными буквами в разрядку (приложение № 15).
Огромная просьба подскажите: в выписке из приказа должна ли стоять подпись директора, либо правильна такая формулировка, где указывается должность, расшифровка подписи и печатное слово подпись и это место в приказе остается свободно и подпись ставит кадровик. Просьба если кто знает подскажите!!!
Заранее благодарю!
Здравствуйте! В выписке из приказа указывается должность и расшифровка подписи. Ниже делается отметка о заверении: «Верно», наименование должности лица, заверившего выписку, личная подпись, расшифровка подписи, дата, печать (при предоставлении выписки в другую организацию).
Здравствуйте, если в приказе после подписи руководителя, есть визы согласования, после них заверяется выписка, или они не нужны?
Здравствуйте! При оформлении выписки из приказа визы не проставляются.
Можно ли в личное дело делать ксерокопию приказа о приеме или увольнении?
Здравствуйте! Подлинники (первые экземпляры) приказов по личному составу формируются в отдельное дело. В личные дела подшиваются вторые экземпляры, либо копии приказов.
Обязательно или не нет, складывать копии в личное дело работника?
Здравствуйте! Копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника входят в состав личного дела обязательно.
выписка нужна в личное дело, если там копия группового приказа?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста: руководитель требует, чтобы вместо копии приказа о приеме в личном деле были выписки из приказов. Приказы групповые (в приказе перечислено несколько работников). Скажите, пожалуйста, как будет правильно и в каких норм. актах про это написано?
Здравствуйте! В личное дело могут подшиваться как копии, так и выписки из приказов. Логика вашего руководителя понятна: выписка, как правило, короче, и в ней содержатся сведения о конкретном работнике. Для вас же проще подшить в дело ксерокопию приказа.
Состав личного дела государственного гражданского служащего регламентируется Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609. В нем указаны копии (не выписки) приказов. Других нормативных актов по этому поводу нет. Есть множество методических документов по порядку формирования личных дел работников, где допускается включать в состав личного дела как копию, так и выписку из приказа.
Добрый день!
Может, я не по адресу, но все-таки рискну. А как оформить выписку из приложения к правовому акту?
Вот есть, допустим, распоряжение, которое утверждает некое положение. И нужна выписка из этого положения. Как в данном случае поступить?
Здравствуйте! Надо оформить выписку из положения и заверить её установленным порядком.
Скажите, пожалуйста, а как сделать выписку из приказа формы Т9а, о направлении работников в командировку?
Здравствуйте! Оформляется как обычная выписка из приказа (см. образец!).
Скажите, пожалуйста, нужно ли ставить печать на титульном листе положения об отделе, если там проставляется только дата и номер приказа об утверждении, т.е. подписи руководителя и фамилии его нет
Здравствуйте! Если документ утверждается приказом, то на титульном листе указывается дата и номер приказа:
«УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Успех» от 06.06.2015 № 35».
Печать в этом случае не ставится.
Если приказ не издается, а документ утверждается непосредственно руководителем, то на грифе утверждения проставляется печать:
«УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Успех»
Личная подпись А.А. Петров Дата».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Работаю в учебном заведении — институте, в административной канцелярии. У нас сейчас два вида приказов: по основной деятельности и приказы по студентам. Но почему-то к приказам по студентам относятся только приказы на восстановление, а приказы на зачисление, отчисление и т.п. относятся к приказам по основной деятельности. Правильно ли это? Не нужно ли все приказы, касающиеся студентов относить к приказам по студентам?
Еще вопрос: у нас есть отделы, которые сами выпускают приказы. Их подписывают руководители на основании доверенностей, выданных ректором. Регистрируют их отделы каждый у себя. Правильно ли это? Просто потом получается путаница и мы не можем найти некоторые приказы. Нельзя ли их регистрировать в общих наших приказах по основной деятельности?
Здравствуйте! Согласно Примерной номенклатуре дел высшего учебного заведения от 24.09.1999 в ВУЗе издаются приказы по основной деятельности (пост.), приказы по контингенту и движению учащихся (пост.), приказы по личному составу сотрудников (75 лет), приказы по личному составу студентов (75 лет). Приказы могут издавать ректор и проректоры. Для каждого вида приказов заводится отдельный журнал. Приказы по основной деятельности должны регистрироваться в канцелярии администрации. Рекомендую Вам изучить примерную номенклатуру дел ВУЗа, определиться, что относится у вас к приказам «по студентам», тогда всё встанет на свои места.
Добрый день! У меня такой вопрос: если на момент составления приказа у сотрудника была другая фамилия, то в выписке прописывается на основании чего на сегодняшний момент поменялась его фамилия? Мы же не имеем право писать фамилию, которой у него не было 5 лет назад при принятии на работу...
Здравствуйте! В выписке из приказа прописывается только то, что есть в данном приказе с той фамилией, которая значится в приказе. Если необходимо подтверждение о смене фамилии, то можно приложить копии соответствующих документов.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если необходимо сделать выписку в части касающейся, и пункт приказа включает достаточное кол-во подпунктов, можно сделать выписку из приказа, указав (перенеся) только подпункт? Заранее спасибо!
Здравствуйте! Разумеется, можно оформить выписку из приказа на необходимый пункт или подпункт.
Добрый день! Скажите, пожалуйста, есть ли какие-то ограничения на количество книг приказов в организации? Например в сельской администрации. Подскажите, на какие нормат. акты можно ссылаться по этому вопросу. Заранее благодарю)))
Здравствуйте! В организации издаются приказы по основной деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу разделяются на приказы со сроком хранения 75 лет (прием, перевод, увольнение и др.) и приказы со сроком хранения 5 лет (о ежегодных отпусках, командировках). На каждый вид приказов ведется отдельная регистрация в журналах (книгах). Каких-то ограничений на количество книг приказов нет.
Подскажите, я не поняла, это дата и номер приказа или дата выдачи и номер выписки
Первая дата — приказа (когда был подписан руководителем), вторая — когда фактически заверена выписка.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, нужно ли заверять копии документов, вложенных в личное дело уволенного сотрудника?
Здравствуйте! Копии приказов и выписки из приказов, копии личных документов, находящихся в личном деле, должны быть заверены. Заверяет копии документов для личного дела работник кадровой службы.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить выписку из приказа, если работник работает с 1994 года, а приказа о приеме на работу не нашли, но есть распоряжение управления образования о приеме на работу от 1994 года. Где и как проставлять дату и кто должен подписать эту выписку из приказа.
Здравствуйте! В этом случае выписку из приказа должен оформлять работник управления образования.
Здравствуйте, Подскажите, если в приказе слова:
«Приказываю:
1. Утвердить состав службы ... (Приложение №1)
2. Ввести в действие Положение о службе ...(Приложение №2)», то в самом приложении нужно писать:
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом ...
или
Приложение № 1
УТВЕРЖДАЮ
Здравствуйте! Согласно п. 5.19. ГОСТ Р 7.0.97-2016 в распорядительных документах приложения оформляются следующим образом: в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается (приложение 1) или (приложение №1). На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:
Приложение №1
к приказу АО «Восток»
от 14.06.2019 № 35
В вашем случае это касается утверждения состава службы.
Если приложением к распорядительному документу является локальный нормативно-правовой акт, либо иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, то на первом листе приложения в правом верхнем углу проставляется:
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом АО «Восток»
от 14.06.2019 № 35
В вашем случае это касается утверждения положения.
Проставление грифа УТВЕРЖДАЮ применяется в том случае, когда документ не утверждается распорядительным документом. Обычно так утверждаются штатные расписания, сметы, номенклатуры дел и др.
Здравствуйте! Надо ли в выписке из приказа указывать основание приказа?
Здравствуйте! Основание в данном случае указывается. Особенно это важно для приказов по личному составу.
Здравствуйте! Дублировать не надо. Если уже есть копия приказа, не надо делать выписку.