Делопроизводство и архив – нормативно-методические документы
В список включены только самые необходимые нормативные документы, которые помогут в любой организации правильно наладить делопроизводство и обеспечить ведение архива. Также вам будут полезны статьи данного ресурса, написанные с учетом всех основных нормативных требований.
- имеет нормативный статус для государственных организаций и обязателен для негосударственных в части работы с документами Архивного фонда РФ,
- ожидается в ближайшее время вместо него (устарел) появление нового документа,
- включает темы (и ссылки на статьи данного сайта): разработка номенклатуры дел, проведение экспертизы ценности документов, создание экспертной комиссии, составление акта на уничтожение дел и архивных описей, описывает организацию работы архива, передачу документов в архив, регламентирует обеспечение сохранности, учета и использования архивных документов.
Скачать Основные правила работы архивов
- документ имеет рекомендательный характер,
- коммерческие структуры тоже могут использовать его как справочник (в том числе для разработки своей инструкции по делопроизводству), т.к. составлен на основании действующих норм по делопроизводству и архивному делу,
- лаконично и доступно прописаны основные моменты работы с документами, исключите только ненужные вам разделы.
Скачать Методические рекомендации
Используют для определения сроков хранения документов в процессе составления номенклатуры дел, акта об уничтожении документов, отбора дел для передачи их в архив.
- тем не менее, именно его следует применять для определения сроков хранения документов, образовавшихся в период его действия (годы 2000—2010 гг.), прежде всего речь идет об уничтожении документов за эти годы.
- носит нормативный характер для всех и не зависит от формы собственности,
- с его появлением отменен Перечень 2000 года (см. выше), поэтому применяется для определения сроков хранения документов, образовавшихся после 2010 года,
- нормативный источник для установления сроков хранения документов, в том числе в номенклатуре дел, начиная с 2011 года (переоформляются ссылки на соответствующие статьи перечня).
- применяется для специфических функций, если область деятельности организации можно охарактеризовать как научно- , производственно-техническую, проектную и строительную,
- тем не менее, в указанных сферах деятельности для типовых управленческих функций распространяются требования Перечня 2010 года (рассмотрен выше).
Также могут применяться в работе ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения (при наличии), типовые и примерные номенклатуры дел (при наличии). И еще следует руководствоваться существующими требованиями законодательных и других нормативных правовых актов в вашей области деятельности.
Еще будут полезны в организации работы:
- носит рекомендательный характер, но все уважающие себя организации стараются следовать требованиям этого документа,
- статьи по оформлению документов на этом сайте написаны с учетом данных требований.
Скачать ГОСТ по оформлению документов
- Термины, установленные указанным документом, носят официальный характер во всех видах документов по темам «делопроизводство» и «архивное дело», поэтому желательно ознакомиться для общего развития с принятыми «правильными словами» в данной области.
- может быть использовано организациями всех форм собственности
Скачать положение об архиве организации
- может применяться организациями независимо от формы их собственности
Скачать положение об экспертной комиссии
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
.jpg)
Добрый день!
Подскажите пожалуйста:
1) каким перечнем пользоваться при создании номенклатуры дел деволоперской компании? По опыту работы в компаниях со смешанным видом деятельности использовала два перечня (558 и 1182). А как здесь?
2) по новым правилам работы архивов организаций стали уделять большое внимание документам в электронном виде (на электронных носителях). Как быть с ними? Включать их в сводную номенклатуру дел или создавать отдельную? Спасибо заранее за ответ.
1) Здесь также вам надо пользоваться теми же перечнями, поскольку девелоперская деятельность связана с созданием и реконструкцией объектов недвижимости (приказ №1182), в то же время в любой компании есть управленческая, бухгалтерская, кадровая работа (приказ № 558).
2) Электронные документы включаются в общую номенклатуру дел организации с соответствующей отметкой в заголовке дела («электронные документы»).
Я смотрю на перечень № 558 и никак не могу найти сроки хранения приказов на очередной отпуск, везде пишится 5 лет, а толком (статьи) конкретной нет. Помогите решить проблему, заранее благодарна.
Здравствуйте! Плохо смотрите или не всё читаете. Изучите внимательно ст. 19б Перечня, в примечании написано о сроках хранения приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках.
Добрый день. При наличии утвержденного Перечня документов, образующихся в конкретном Министерстве и его учреждениях, раздел 4 номенклатуры в части статей заполняется с учетом этого Перечня или Типового?
Здравствуйте! Если есть ведомственный Перечень, то преимущество отдается ему. Если каких-то документов в Министерском перечне нет, то можно ссылаться на типовой перечень. Нормально, когда в 4-й графе номенклатуры дел ссылки идут на 2-3 перечня.